Усім нам потрібна якомога більше допомоги з електронною поштою, і тому ми пропонуємо низку хитрощів, які допоможуть освоїти програму Mail на вашому iPhone, iPad та iPod touch. З десятьма порадами, починаючи від того, щоб більше електронних листів було видимо та збережено на пристрої, до масового керування, відповідей розумніше, швидкого переміщення одержувачів, найшвидшого способу доступу до чернеток і додавання вкладень до повідомлення та використання Siri для створення повних електронних листів, ви точно станете ефективнішими, працюючи з електронною поштою в додатку iOS Mail, коли ви в дорозі.

1: Перемістіть адреси електронної пошти в інші поля одержувачів (кому, копія, прихована копія)

Вирішили в останню хвилину, що хочете натомість когось приховати? Нічого страшного, просто зробіть це:

Натисніть і утримуйте адресу електронної пошти або ім’я контакту, а потім перетягніть їх між КОМУ, CC, BCC

Звичайно, ви можете перемістити адреси в будь-яке з полів, з BCC в CC, TO в CC, що завгодно. Краще знову вводити адресу, чи не так?

2: Показати більше електронних листів у папці «Вхідні»

Хочете, щоб у папці «Вхідні» відразу відображалося більше електронних листів, не завантажуючи їх із віддаленого поштового сервера? Це налаштування для вас, воно збереже більше електронних листів, що зберігаються на пристрої, дозволяючи переглядати більше безпосередньо на iPhone, iPad або iPod:

• Перейдіть у «Налаштування», а потім у «Пошта, календар, контакти»
• Натисніть «Показати» та виберіть «100 останніх повідомлень» або вище

Налаштування за замовчуванням — «50 останніх повідомлень», що означає, що 50 повідомлень електронної пошти будуть видимі у папці «Вхідні» за замовчуванням, а прокручування далі потребує доступу до віддаленого поштового сервера, щоб отримати ще 50. Зміна цього налаштування дуже корисне, якщо ви сперечаєтесь із величезною скринькою вхідних повідомлень, хоча вищі налаштування (500–1000 повідомлень) можуть мати деякі небажані побічні ефекти: уповільнення роботи програми Mail на старіших пристроях і навіть збільшення простору «Інше», яке відображається в iTunes.

3: Переглядайте більше електронних листів на екрані електронної пошти

Це налаштування показує більше електронних листів на екран у додатку Mail, регулюючи розмір попереднього перегляду тексту повідомлення. За замовчуванням встановлено 2 рядки, але якщо перемістити його на 1 рядок або «Жодного», ви зможете миттєво переглядати набагато більше електронних листів без необхідності прокручувати:

• У налаштуваннях перейдіть до «Пошта, календар, контакти» та виберіть «Попередній перегляд»
• Натисніть «Жодного» або «1 рядок», щоб показати більше електронних листів на кожному екрані пошти

Зверніть увагу на те, чим ця порада відрізняється від попередньої: на кожному екрані електронної пошти відображається більше електронних листів, але це не впливає на загальну кількість електронних листів, які відображаються у вхідних без повторного доступу до сервера.

4: Швидкий доступ до всіх збережених чернеток

Є надзвичайно швидкий спосіб отримати доступ до збережених чернеток електронної пошти в iOS:

Натисніть і утримуйте значок «Написати», щоб перейти до папки «Чернетки»

Це відкриває доступ до всіх чернеток, незалежно від того, чи були вони створені та збережені на iPhone чи iPad, або на віддаленому сервері чи клієнті веб-пошти, як-от Gmail. Цю дуже зручну функцію було представлено деякий час тому, і вона зберігає повну функціональність у програмі Mail для iOS 7. Користуйтеся нею, ви це оціните!

5: Масове керування групами електронних листів: позначення як прочитані, непрочитані, видалення

Керувати групою з кількох електронних листів легко в програмі iOS Mail, але це може бути не одразу очевидним для всіх користувачів:

• У поштовій скриньці, яку потрібно налаштувати, торкніться «Редагувати», а потім торкніться кожного повідомлення електронної пошти, яке потрібно налаштувати, щоб воно було виділено прапорцем
• Торкніться «Перемістити», щоб відправити електронні листи в кошик для масового видалення або в іншу папку «Вхідні»
• Торкніться «Позначити», щоб позначити електронні листи як спам або як прочитані чи непрочитані

Це дуже корисно, якщо ви отримали шквал повідомлень, які або неважливі, або їх просто потрібно позначити як прочитані, або коли вам потрібно викинути купу повідомлень, які забивають вашу папку «Вхідні».

6: Збільште розмір шрифту, щоб легше читати вміст електронної пошти

Розмір тексту електронних листів за замовчуванням досить малий, і навіть тим із нас із помірно пристойним зором може бути важко читати довгі повідомлення з таким маленьким розміром шрифту. На щастя, дуже легко збільшити розмір тексту електронного листа до чогось набагато більш розбірливого:

• Відкрийте налаштування, потім перейдіть до «Загальні» та «Доступність»
• Торкніться «Великий текст» (iOS 6) або «Більший тип» (iOS 7) і виберіть розмір, який більше відповідає вашим потребам

Цю опцію слід враховувати, оскільки вона також збільшить розмір шрифту, який відображається в текстових повідомленнях і повідомленнях iMessages у програмі «Повідомлення», що насправді дуже приємно, а також значно полегшує читання цих повідомлень.

7: Відповісти на частину електронного листа за допомогою розумних цитат

Розумні цитати — це маловикористовувана функція програми iOS Mail, яка дозволяє відповідати лише на певну частину електронного листа, і ними дуже легко користуватися:

Торкніться та виберіть будь-яку частину електронного листа, щоб включити його у відповідь, а потім торкніться кнопки «Відповісти», як зазвичай

Нове повідомлення електронної пошти тепер міститиме лише частину вибраного електронного листа, а не все.

8: Виключіть або змініть підпис «Надіслано з мого iPhone»

Підпис за умовчанням для електронних листів, надісланих з будь-якого пристрою iOS, визначає цей пристрій як «Надіслано з мого iPhone» або «Надіслано з мого iPad». Якщо ви хочете змінити або видалити це, це досить просто:

• Відкрийте налаштування, потім перейдіть до «Пошта, контакти, календарі»
• Натисніть «Підпис», щоб змінити або видалити його

Зазвичай ми рекомендуємо зберігати ці підписи з різних причин, включно з очікуванням стислості, але якщо ви хочете видалити або змінити це, це досить легко змінити назад.

9: Швидше вставляйте зображення в електронні листи одним дотиком

Ви можете легко вставити одне або два зображення в повідомлення електронної пошти, виконавши такі дії:

Торкніться й утримуйте текст повідомлення та виберіть «Вставити фото чи відео», щоб знайти зображення чи фільм, які потрібно прикріпити

Таким чином зображення можна вставляти будь-де в повідомлення електронної пошти, і це набагато легше, ніж копіювати в програмі «Фотографії», щоб створити звідти новий електронний лист або використовувати метод копіювання та вставлення для розміщення зображень у електронні листи.

10: Створіть і надішліть швидкий електронний лист за допомогою Siri

Не хочете друкувати повідомлення електронної пошти або, можливо, у вас зайняті руки? Siri може написати його за вас за допомогою простої команди створення електронної пошти:

Викличте Сірі та скажіть «Напишіть електронний лист приблизно та скажіть

Це дуже корисно в ситуаціях, коли ваші руки мають бути здебільшого вільними, і ви не можете проводити час, дивлячись на екран свого iPhone або iPad, чи то тому, що ви просто зайняті чимось іншим, їздою велосипед, піші прогулянки або, можливо, ви просто ненавидите друкувати на сенсорних екранах.

Хочете більше трюків з поштою? У нас не бракує порад на цю тему, ознайомтеся з ними.