Переглядайте лише непрочитані повідомлення в папці «Вхідні» Gmail за допомогою 2 простих прийомів

Зміст:

Anonim

Gmail — чудовий поштовий клієнт, але однією з функцій, якої завжди не вистачало, була проста можливість сортування для перегляду лише непрочитаних повідомлень електронної пошти, що зберігаються у папці «Вхідні». Виявилося, що ви можете відображати лише непрочитані повідомлення за допомогою Gmail, вам просто потрібно скористатися або простим оператором пошуку, щоб показати лише непрочитані повідомлення, або використати інший метод сортування папки "Вхідні", який відображає непрочитані електронні листи першими, незалежно від віку повідомлення.Використовувати будь-який із цих методів дуже просто, тому виберіть той, який найкраще підходить для вашої ситуації.

Цей посібник покаже вам два різні підходи до легкого перегляду та перегляду непрочитаних повідомлень у Gmail.

Як показувати лише непрочитані повідомлення в папці «Вхідні» Gmail за допомогою пошуку

Це використовує функцію пошуку в Gmail, що робить її тимчасовою, і це не змінює роботу вхідної скриньки чи сортування повідомлень за межами цього завдання:

  1. Увійдіть до свого Gmail.com як зазвичай, якщо ви цього ще не зробили
  2. Натисніть поле пошуку Gmail у верхній частині екрана веб-пошти, а потім введіть наступне:
  3. is:unread

  4. Натисніть «Повернутися», щоб відсортувати вхідні за непрочитаними повідомленнями в папці «Вхідні» gmail

Якщо у вас є кілька скриньок і ви хочете бачити непрочитані повідомлення у папці «Вхідні», невеликим варіантом описаного вище трюку буде цей оператор пошуку Gmail:

label: inbox, label: unread

Скриньку «Вхідні» Gmail буде відсортовано для відображення лише непрочитаних повідомлень. Цей пошуковий оператор виконується практично миттєво, незалежно від того, наскільки великою (або малою) є ваша кількість непрочитаних листів.

Так, цей пошуковий прийом працює в Інтернеті з будь-яким веб-браузером, будь то Gmail у Chrome, Safari, Edge, Internet Explorer, FireFox, Opera чи будь-якому іншому, на додаток до звичайної мобільної Gmail програми для iPhone, iPad і Android.

Ви також можете використати параметр пошуку «label:unread», якщо його легше запам’ятати або краще підходить для ваших потреб, ніж «is:unread»

Перегляд непрочитаних листів лише в основній папці «Вхідні» Gmail

Якщо ви використовуєте стандартну фільтрацію вхідних повідомлень Gmail і бажаєте бачити лише непрочитані електронні листи в «Основній» папці «Вхідні» Gmail, це можна зробити за допомогою такого оператора пошуку:

in: category:primary is:unread

Це відображатиме лише непрочитані електронні листи для «Основної» папки «Вхідні», а не всю папку «Вхідні».

Це ще одна суттєва перевага веб-пошти, оскільки завдання сортування гігантських скриньок «Вхідні» виконується віддаленим сервером, це звільняє локальну машину від інтенсивної роботи на диску та ЦП, пов’язаної з сортуванням потенційно сотень тисяч повідомлень. минулих повідомлень, щоб знайти понад 9000 непрочитаних електронних листів у папці «Вхідні». Цей приклад знімка екрана може бути дещо екстремальним, але навіть моя особиста електронна пошта містить понад 200 непрочитаних повідомлень у будь-який момент.

Щоб знову відкрити звичайну папку «Вхідні» з усіма прочитаними та непрочитаними повідомленнями разом, або видаліть оператор пошуку з вікна пошуку та знову натисніть «Вхідні», або просто клацніть пункт «Вхідні» в меню зліва.

Незважаючи на таку просту функцію, вона не здається загальновідомою. Я користуюся Gmail багато років і не знав про цей трюк, і я дізнався про це лише в побіжній розмові з другом.

Як змінити папку «Вхідні» Gmail, щоб спочатку відображати непрочитані листи

Інша опція виходить за межі сортування та пошуку в папці "Вхідні" та фактично визначає пріоритет вашої папки "Вхідні" Gmail за типом повідомлення, у цьому випадку непрочитаних електронних листів. Якщо цей параметр увімкнено, усі непрочитані повідомлення відображатимуться поверх прочитаних, незалежно від того, коли було надіслано. Наприклад, непрочитане повідомлення від двох тижнів тому з’явиться над прочитаним повідомленням від 10 хвилин тому. Увімкнути це дуже просто:

  • Перейти до налаштувань Gmail (значок шестірні > Налаштування)
  • Виберіть вкладку «Вхідні», потім розгорніть меню «Тип папки вхідних» і виберіть «Спочатку непрочитані»

Непрочитані повідомлення миттєво сортуються у верхній частині папки «Вхідні», і оператор пошуку більше не потрібний, якщо ви взагалі не хочете бачити прочитані повідомлення.

Кожен із цих трюків неймовірно корисний для тих із нас, хто керує великими папками «Вхідні», де нові непрочитані повідомлення регулярно виштовхуються з перших сторінок папки «Вхідні» й неминуче опиняються на кількох екранах назад купою уже прочитаних листів. Як ми всі знаємо, щойно повідомлення електронної пошти потрапляє на екран основної папки "Вхідні", про нього досить легко забути, що лише посилює відчуття перевантаження папки "Вхідні", коли кількість непрочитаних досягає високих цифр.

Якщо Gmail також є вашою основною службою електронної пошти, не забудьте також встановити Gmail як клієнт веб-пошти за замовчуванням для веб-переглядача.

Переглядайте лише непрочитані повідомлення в папці «Вхідні» Gmail за допомогою 2 простих прийомів