8 найкращих трюків для програми Mail у Mac OS X
Почнемо та зробимо програму Mac Mail ще кращою!
1: Отримуйте нову пошту швидше, змінивши частоту перевірок
Налаштування за замовчуванням перевіряє наявність нових електронних листів кожні 5 хвилин, але ви можете налаштувати це швидше:
- Витягніть меню «Пошта» та виберіть «Параметри», потім натисніть вкладку «Загальні»
- Виберіть нову частоту в розділі «Перевірити наявність нових повідомлень» – найшвидший параметр – Кожну 1 хвилину
Перевірка нової електронної пошти щохвилини досить агресивна, і якщо ви працюєте з повідомленнями, чутливими до часу, або покладаєтеся на них, це може мати велике значення.
Якщо ви хочете отримувати електронні листи швидше в дорозі, ви можете зробити те саме на iPhone.
2: Перегляньте більше повідомлень електронної пошти з класичним макетом
Класичний макет електронної пошти дає змогу бачити на екрані набагато більше електронних листів без прокручування, а також за замовчуванням приховує будь-який попередній перегляд вмісту електронної пошти, натомість надає лише великий список відправників, тем і часу :
- У налаштуваннях пошти перейдіть на вкладку «Перегляд»
- Поставте прапорець поруч із «Використовувати класичну розкладку»
Ви миттєво побачите різницю, перемкнувши це налаштування. Ця зміна стала новим за замовчуванням у 10.7 і не була особливо популярною серед багатьох, хто
3: Автоматично викидати старе небажане/спам
Програма Mac Mail за замовчуванням зберігає всі електронні листи, які вважаються «смітними», вона ніколи не видалиться сама. Хоча це, безперечно, є більш безпечною стороною, особливо враховуючи, що іноді трапляються хибні спрацьовування спаму та небажаної пошти, якщо ви отримуєте багато небажаної пошти, ви побачите, що ця папка може стати величезною.Хорошою альтернативою є налаштування папки «Сміття» на автоматичне викидання її вмісту через місяць. Це дає вам достатньо часу, щоб перевірити папку на наявність чогось невідповідно позначеного прапорцем, а також допомагає підтримувати порядок у додатку Mail.
- У налаштуваннях пошти виберіть вкладку «Облікові записи»
- Виберіть обліковий запис електронної пошти, який потрібно змінити, зліва, потім клацніть вкладку «Поведінка поштової скриньки»
- У розділі «Небажані» розгорніть меню поруч із «Видалити небажані повідомлення, коли:» і встановіть значення «Один місяць»
Ви можете налаштувати автоматичне викидання сміття та спаму на швидший параметр, але місяць забезпечує достатню кількість поблажливості, і якщо ви колись випадково видаляли дуже важливий електронний лист, ви, ймовірно, оціните це менш агресивний варіант.
4: Використовуйте VIP для сортування важливої пошти
VIP забезпечує набагато кращий спосіб керувати натиском електронної пошти, оскільки він допомагає вам позначати листи, надіслані від певних людей або адрес, щоб виділитися. Позначити когось як VIP легко:
Відкрийте будь-яке повідомлення від відправника, щоб позначити його як VIP, наведіть курсор на його ім’я, а потім клацніть піктограму зірочки, яка з’явиться поруч з ним
Ви навіть можете піти далі й налаштувати VIP-повідомлення разом зі списками, що робить так, що Пошта турбуватиме вас, лише якщо повідомлення надходитимуть від користувачів зі списку VIP.
Щоб видалити когось із VIP-розділу, просто натисніть цю зірочку ще раз, і відправник знову стане звичайним. Увімкнення та вимикання VIP для певних людей для певних розмов також є хорошою стратегією.
5: Попередній перегляд веб-сайтів із електронних листів за допомогою швидкого перегляду
Не впевнені щодо URL-адреси веб-сайту, яку вам хтось надіслав? Замість того, щоб запускати його у веб-переглядачі, ви можете попередньо переглянути URL-адресу за допомогою швидкого перегляду безпосередньо з повідомлення електронної пошти:
Наведіть курсор на URL-адресу в будь-якому повідомленні електронної пошти, а потім натисніть маленьку стрілку вниз, щоб завантажити веб-сторінку в Preview
Використання цієї функції попереднього перегляду URL-адреси запобігає появі веб-сайту в будь-якій стандартній історії веб-перегляду чи кеш-пам’яті та може бути дуже корисним, якщо ви не впевнені, чи є певне повідомлення SFW чи NSFW.
6: Швидше надсилайте нові електронні листи з вкладеннями
Бажаєте надіслати файл або групу файлів як вкладення в новому електронному листі? Просто перетягніть його на значок «Пошта», щоб миттєво створити нове повідомлення електронної пошти з файлами як вкладеннями. Це так просто, і нічого більше в цьому немає.
Якщо перетягування не для вас, ви також можете налаштувати натискання клавіші, щоб зробити те саме, і миттєво створити нове повідомлення з усіма вибраними елементами.
7: Надішліть електронний лист, щоб віддалено перевести Mac у сплячий режим
Ви коли-небудь забували перевести Mac у режим сну перед тим, як вийти з дому чи з офісу? Це траплялося з усіма нами, але знайдіть кілька хвилин, щоб налаштувати цей дивовижний трюк, і ви більше ніколи про це не будете турбуватися. Як це працює? Ви встановлюєте правило електронної пошти в програмі Mail для OS X для відстеження дуже конкретної фрази з вашої власної адреси електронної пошти. Коли її буде розпізнано, він запускає простий AppleScript, який переходить у режим сну Mac і блокує його, дозволяючи вам миттєво переходити в режим сну. комп’ютер з будь-якого місця, просто надіславши йому електронний лист із вашої адреси (скажімо, з iPhone або іншого Mac), що містить магічну фразу.Це технічно, але легше налаштувати, ніж ви думаєте:
Це, очевидно, трохи перевищує ваші стандартні прийоми електронної пошти, які повністю обробляються через програму Mail, але це настільки корисно, що його потрібно включити в цей список.
8: Пришвидште роботу пошти, вимкнувши попередній перегляд зображень
Це трохи просунутіше і вимагає використання команди запису за замовчуванням. Введіть наступне в термінал, потім перезавантажте програму Mail, щоб зміни набули чинності:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true
Щоб повернутися до стандартних налаштувань автоматичного завантаження зображень, просто змініть прапорець -bool на «false».
