Якщо вам потрібно створити зашифрований PDF-файл із захистом паролем, забудьте про покупку Adobe Acrobat або іншого дорогого програмного забезпечення, оскільки Mac OS X має вбудовані інструменти. Так, Mac може створювати безпечні PDF-документи, захищені паролем, тобто це безкоштовно, і це також вражаюче легко. Чудовим у захисті є те, що його можна досягти майже через будь-яку програму Mac, оскільки рівень пароля створюється за допомогою стандартного трюку Mac OS X «Друк у PDF».По суті це означає, що якщо ви можете надрукувати документ, ви, ймовірно, також можете захистити його паролем. Для цього покрокового керівництва ми будемо використовувати TextEdit, але ви можете використовувати іншу програму, якщо це те, що ви віддаєте перевагу.

Як безкоштовно додати захист паролем до PDF-файлу в Mac OS X

Це можна використовувати для перетворення існуючого файлу на захищену версію або для додавання захисту до документа:

• Відкрийте будь-який файл, який потрібно перетворити на захищений паролем PDF
• Перейдіть до файлу > «Друк» і натисніть кнопку «PDF», щоб вибрати «Зберегти як PDF…»



• Назвіть файл як зазвичай і, за бажанням, вкажіть автора та назву, а потім натисніть кнопку «Параметри безпеки»



• Поставте прапорець біля пункту «Вимагати пароль для відкриття документа» та введіть пароль, введіть його ще раз для підтвердження, а потім виберіть «OK»



• Збережіть PDF-документ як зазвичай

За бажанням ви також можете встановити паролі, щоб мати можливість роздрукувати документ або навіть скопіювати з нього текст, зображення чи будь-що інше. Але ми зосереджуємося не на цьому, а на ширшому захисті паролем.

Після збереження файлу перейдіть і знайдіть щойно створений захищений PDF-файл. Ви побачите, що піктограма змінилася зі звичайного індикатора PDF на піктограму із замком, що вказує на те, що його захищено паролем.

Під час відкриття захищеного PDF-файлу в програмі Preview з’явиться наступний екран із повідомленням, що документ захищено паролем і потрібно ввести його, щоб переглянути вміст файлу:

Введення правильного пароля миттєво відкриває повний вміст PDF-файлу:

Перевірте, якщо хочете, але введення неправильного пароля нічого не дасть. Спроба переглянути файл у Quick Look також вимагає автентифікації, а спроба примусово відкрити зашифрований PDF призведе до появи сторінки, повної тарабарщини, а не будь-якого фактичного вмісту.

Це чудова функція для використання під час обміну конфіденційними документами за допомогою стандартних методів обміну файлами, повідомлень або електронної пошти, а також це гарний трюк для керування вашою особистою інформацією, яка може потребувати захисту паролем, особливо якщо окремий файл не потрібно знову змінювати в майбутньому. Обмеження на редагування PDF є, мабуть, головним недоліком цього підходу, але це цілком очікувана поведінка для більшості файлів .все одно документи pdf.

Хоча цей трюк PDF досить безпечний і буде прийнятним для багатьох повсякденних випадків, його не слід вважати таким самим рівнем безпеки, як щось на зразок сильно зашифрованого зображення папки чи архіву. У ситуаціях, коли потрібна більша безпека, і для груп файлів, які потребують захисту паролем, захищений архів zip є чудовим способом піти, а також додає рівень стиснення файлів, що робить його ідеальним для віддаленого обміну файлами та передачі. В іншому випадку, для локальних файлів, до яких потрібен час від часу доступ у поєднанні з можливостями редагування, але підтримується дуже надійним шифруванням, використання трюку із захищеними файлами блокує папку, яка потім стає доступною як образ диска лише після введення правильного пароля. Останній, мабуть, найбезпечніший варіант, доступний в OS X, який не включає FileVaulting для всього диска, завдяки надзвичайно сильному 128-бітовому шифруванню AES, яке застосовується не лише до папки, але й до її вмісту.