Все для підвищення продуктивності та скорочення часу, витраченого на листування електронною поштою, є великою перемогою в моїй книзі. Відповідно, підпис «Надіслано з мого iPhone», прикріплений до електронного листа, став у всіх асоціюватися зі стислістю, оскільки, природно, ніхто не очікує довгої відповіді електронною поштою, надісланої зі смартфона в дорозі, чи не так? Як наслідок, короткі відповіді зі смартфонів і iPhone не вважаються грубими чи надто короткими, і ви можете використовувати це очікування короткого та лаконічного повідомлення на свою користь, надсилаючи електронні листи з програми Mail OS X.Це чудовий спосіб підвищити продуктивність вашої електронної пошти під час написання та відповіді з робочого столу, і хоча деякі люди називають це фірмовим підписом, я люблю називати це «стислою підписом». Звичайно, деяким людям це не подобається, і вони воліють видалити підпис «Надіслано з мого iPhone» навіть зі своїх iPhone та iPad, але якщо ви боретеся з втомою від електронної пошти та відповідаєте на купу листів, я настійно рекомендую не лише залишати це на місці в iOS, але розширити його на робочий стіл, і це те, про що ми збираємося поговорити. Ми збираємося зосередитися на додаванні цього підпису до стандартної програми Mail, яка постачається з Mac OS X. Якщо ви регулярно читаєте, ви могли помітити, що ми рекомендували це раніше в групі порад Gmail, якщо ви віддаєте перевагу використовуйте веб-пошту, перевірте це замість цього.

Налаштування короткого підпису в програмі OS X Mail

Так, якщо це було незрозуміло, ми застосовуємо підпис iPhone до програми Mac OS X Mail:

• Відкрийте програму «Пошта» та витягніть меню «Пошта», щоб вибрати «Налаштування»
• Виберіть вкладку «Підписи» та виберіть свій основний обліковий запис електронної пошти зліва
• Натисніть значок плюса, щоб додати новий підпис, назвіть його «iPhone» або щось подібне, а праворуч введіть (без лапок) «Надіслано з мого iPhone»
• Для узгодженості шрифту використовуйте Helvetica 12 як шрифт підпису, ви можете поставити прапорець біля пункту «Завжди збігатися зі шрифтом мого повідомлення за замовчуванням», якщо він вибраний
• Поставте прапорець біля пункту «Розмістити підпис над цитованим текстом», оскільки це те, що робить iPhone
• Витягніть униз підменю «Вибрати підпис» і виберіть «iPhone», щоб зробити його стандартним для листів, надісланих із цього облікового запису
• Закрити налаштування

Не вибирайте «Усі підписи» під час створення підпису з меню ліворуч, оскільки це не завжди буде доступним. Обов’язково виберіть обліковий запис електронної пошти, яким ви користуєтеся або хочете використовувати короткий підпис.

У цьому прикладі підпис застосовано до облікового запису Outlook.com, налаштованого для використання в програмі «Пошта».

Одна примітка: розташування підпису може дещо відрізнятися на iPhone залежно від того, як цитується повідомлення, але загалом воно завжди застосовується безпосередньо під вашим повідомленням, а не під усім повідомленням.

Використання підпису «Надіслано з мого iPhone» у пошті

Підпис уже встановлено за замовчуванням, але давайте підтвердимо, як його використовувати або як все одно його тимчасово вимкнути:

• Створіть нове повідомлення або дайте відповідь на електронний лист
• Подивіться «Підпис» у рядку «Тема» праворуч
• Виберіть «iPhone», щоб додати підпис «Надіслано з мого iPhone» до цього електронного листа
• Виберіть «Жодного», щоб НЕ додавати підпис до цього листа
• Введіть коротке повідомлення та надішліть як зазвичай

У цьому прикладі самопроголошений підпис «Стислість» додається до довгої відповіді електронного листа разом із надзвичайно короткою відповіддю. Наш стислий підпис робить це добре!

Знову ж таки, намір тут полягає в тому, щоб відчувати себе комфортніше, пропонуючи короткі, прямі та стислі відповіді на вхідні електронні листи, таким чином підвищуючи продуктивність вашої електронної пошти та звільняючи час для іншої більш важливої ​​роботи (якщо вам не платять електронною поштою весь день, звичайно).

Чи є у вас якісь поради щодо продуктивності електронної пошти, щоб впоратися з навалою повідомлень, які ми всі отримуємо регулярно? Дайте нам знати в коментарях!