Це не дивно, коли люди змінюють імена, хтось змінює роботу чи номер телефону або навіть компанія змінює свою назву чи інформацію. Неприємно блукати в програмі «Контакти» на iPhone і знаходити безліч записів для однієї особи чи організації, щоб охопити кожну з цих змін, тому, коли ви виявите, що ваші контакти переповнюються дублікатами або кількома записами для однієї особи, візьміть час очистити їх, об’єднати контакти та видалити дублікати.

Найпростіший спосіб об’єднати наявні контакти в один — скористатися програмою «Контакти» в Mac OS X. Оскільки «Контакти» синхронізуються через iCloud (або вручну через iTunes, якщо ви віддаєте перевагу такому підходу), зміни та об’єднання, зроблені на Mac, миттєво перенесуться назад на iPhone, де два (або більше) контакти буде об’єднано в один. Єдине обмеження, окрім наявності Mac, звичайно, полягає в тому, що Mac і iPhone використовують один обліковий запис iCloud.

Об’єднання кількох контактів в один

Бажаєте об’єднати кілька контактів або дублікатів, які не виявив вбудований пошук дублікатів? Використовуйте функцію індивідуального об’єднання:

• Виберіть два або більше контактів за допомогою команди+клацніть контакти, які ви хочете об’єднати
• Вибравши два або більше контактів, перетягніть меню «Картка» та виберіть «Об’єднати вибрані картки»

Так, окремі контакти називаються «Картки».

На відміну від більш загального засобу пошуку дублікатів, тут немає попередження чи підтвердження, і контакти миттєво об’єднуються в один.

Я випадково об’єднав деякі контакти, допоможіть!

Об’єднали контакт або декілька, про які тепер шкодуєте? Можливо, ви випадково об'єднали свого боса і маму? Нічого страшного, якщо ви вирішите це швидко, ви можете скасувати будь-яке об’єднання контактів, як і будь-яке інше завдання, натиснувши Command+Z або потягнувши вниз меню «Редагувати» та виберіть «Скасувати об’єднання». OS X також зберігає історію меню «Скасувати», тож ви можете кілька разів натиснути Command+Z у програмі «Контакти», щоб скасувати кілька разів, або навіть якщо об’єднання, яке ви намагаєтеся скасувати, на кілька кроків назад.

Функція скасування є корисною, але якщо ви збираєтеся вносити багато коригувань у Контакти, можливо, буде гарною ідеєю спочатку створити резервну копію всього, щоб ви могли повернутися, якщо щось піде не так.Припустимо, що у вас налаштовано iCloud, контакти мають автоматично створювати резервні копії, але ви також можете зробити це самостійно або розпочати резервне копіювання вручну.

Знайти та об’єднати повторювані контакти

Ви також можете дозволити Контактам об’єднувати дублікати за вас, використовуючи функцію «Шукати дублікати». Це також працює в адресній книзі, яка в основному є тією самою програмою до 10.8:

• Відкрити програму «Контакти» в OS X, яку можна знайти в /Applications/
• Витягніть меню «Картка» та виберіть «Шукати дублікати»

Якщо контакти виявляються дублікатами, виберіть «Об’єднати», щоб об’єднати їх в один.

Функція «Пошук дублікатів» є досить ефективною, але оскільки вона зосереджена лише на контактах із тим самим іменем, вона не знайде інші випадки, коли змінилося ім’я або місце роботи змінено.У такому випадку ви захочете вручну об’єднати контакти самостійно, використовуючи перший спосіб, описаний вище.

Повторна синхронізація з iCloud і iPhone

Припускаючи, що iCloud однаково налаштовано на Mac і iPhone, зміни, внесені в Contacts.app для OS X, мають з’явитися на iPhone автоматично та досить швидко. Щоб це сталося, на iPhone (або іншому пристрої iOS) потрібно ввімкнути синхронізацію iCloud для Контактів, її ввімкнено за замовчуванням, але ви можете легко підтвердити:

Відкрийте «Налаштування» та перейдіть до iCloud, переконайтеся, що «Контакти» встановлено на УВІМКНЕНО

Якщо ви не побачите зміни протягом кількох хвилин і не хочете чекати, ви також можете синхронізувати вручну через iTunes.