Ефективне фільтрування безперервного шуму в електронній пошті може підвищити або погіршити продуктивність вашого дня, а VIP-списки є одним із найпростіших способів допомогти цьому в iOS і Mac OS X, виділяючи одних відправників над іншими. Якщо ви новачок у VIP-списку, це дуже проста у використанні функція, яка практично гарантовано покращить ваш робочий процес електронної пошти.

Додавання контакту до списків VIP-розсилки на iPhone та iPad

Це переносить контакт до VIP-поштової скриньки та додає VIP-зірочку біля його імені під час перегляду в загальній папці «Вхідні»:

• Відкрийте програму «Пошта», потім у папці «Вхідні» відкрийте будь-яке повідомлення від відправника, якого ви хочете рекламувати
• Торкніться імені або адреси відправника, потім натисніть «Додати до VIP»

Тепер, коли від цієї особи буде доставлено нове повідомлення, вона матиме зірочку поруч із своїм іменем у списку iOS Mail. Не забудьте також налаштувати унікальний VIP-звук нової пошти, який пропонуватиме звукову підказку про те, чи потрібна швидка відповідь на нове повідомлення.

Щоб переглянути лише VIP-повідомлення електронної пошти, торкніться «Поштові скриньки» у своїй папці «Вхідні» та виберіть «VIP».

Загалом, чим менша група VIP, тим краще, інакше вона втратить свою значимість, оскільки ви позначаєте всіх як VIP. Крім того, вибіркове додавання та видалення людей для кожного проекту чи потреби може значно підвищити вашу продуктивність і допомогти відфільтрувати менш важливі електронні листи, особливо коли йдеться про дедлайни.

Як видалити контакт зі списку VIP на iPhone / iPad

Так само просто, як додати когось, це видалити його з поштової скриньки VIP:

Знову торкніться імені відправника в програмі «Пошта», а потім натисніть «Видалити з VIP»

Оскільки це займає лише хвилину, найкраще залишатися на вершині VIP-списків і активно просувати та видаляти людей залежно від поточної ситуації. Наприклад, підвищте когось під час роботи над проектом з ним, але після завершення цього проекту він зможе повернутися разом із усіма іншими. Хоча деяких людей ви, ймовірно, завжди захочете мати в VIP-списку, як-от ваш бос або другу половинку, і, можливо, навіть деякі автоматизовані служби, якщо повідомлення, які вони надсилають, критично важливі.

Зміни в налаштуваннях VIP синхронізуватимуться зі стороною робочого столу, якщо у вас також налаштовано iCloud на комп’ютері Mac, але не забудьте звернути увагу на частину робочого столу в Mac OS X, як-от сповіщення , оскільки це не синхронізується між iOS і Mac OS X (поки що принаймні).