Ми всі побували там, були частиною надзвичайно довгого ланцюжка електронних листів, і насправді є лише невелика його частина, на яку потрібно відповісти, але без належного контексту відповідь може здаватися неповною або навіть недоречною. Замість того, щоб цитувати весь електронний лист і пояснювати відповідь, використовуйте розумні лапки, щоб відповісти лише на певну вибрану частину електронного листа.

Розумні цитати — чудова функція iOS Mail, яка працює на iPhone та iPad майже з усіма версіями iOS. Ось як це працює:

Відповідь на процитований виділений текст в електронній пошті на iPhone та iPad Mail App

1. Спочатку відкрийте програму Mail, а потім відкрийте будь-який електронний лист із текстом у тілі, щоб спробувати це
2. Натисніть і утримуйте текстовий блок, щоб викликати традиційне спливаюче вікно «Копіювати», «Вставити» тощо, і використовуйте повзунки для вибору, щоб вибрати текст для цитування
3. Натисніть кнопку «Відповісти» (маленька стрілка), потім натисніть «Відповісти»
4. Відповідь міститиме лише виділений текст у лапках

Ви можете переконатися, що процитована текстова відповідь працювала належним чином, провівши пальцем униз, щоб побачити оригінальний вибір як єдиний аспект електронного листа, на який потрібно відповісти. Якщо вибраний регіон містить фотографію, вона буде включена у відповідь, а також частина процитованого тексту.

Це чудова техніка для відповідей на групові ланцюжки електронних листів, де безліч людей отримують копії повідомлень із нескінченним потоком відповідей, які можуть швидко заплутати. Цитуйте текст, на який ви хочете відповісти, і надсилайте електронний лист розумніше.

На знімку екрана показано, як це працює на iPhone, але це також працюватиме в програмі iOS Mail на iPad або iPod touch. Насправді ця маловідома функція працює в багатьох клієнтах електронної пошти, включаючи Mail в OS X і навіть веб-версію Gmail. Говорячи про Gmail, не пропустіть нашу попередню публікацію, яка розповідає про прості поради щодо підвищення продуктивності Gmail.