Gmail є однією з найпопулярніших служб електронної пошти, і якщо ви також використовуєте веб-клієнт електронної пошти як основну програму електронної пошти, ви, безсумнівно, отримаєте користь від цих трьох простих порад щодо підвищення продуктивності. Ні, вони не припинять натиск електронної пошти та 100 нових повідомлень електронної пошти на день, від яких ми всі страждаємо, але вони допоможуть вам швидше входити та виходити з папки "Вхідні" кількома абсолютно різними способами, і це велика допомога.

1) Використовуйте Drag & Drop для швидкого вкладення

Чи знаєте ви, що можете перетягнути будь-що у вікно створення, і воно автоматично приєднається до цього електронного листа? Подібно до того, якби веб-клієнт Gmail був програмою для настільних комп’ютерів, підтримується перетягування вкладень, і лише ця порада підвищить вашу продуктивність, полегшивши та пришвидшивши вкладення файлів. Це не так багато:

• Відкрити нову пошту або відповісти на існуюче
• Перетягніть файл із робочого столу або Finder у вікно браузера Gmail, щоб створити вкладення

Коли файл завантажується як вкладення, у вікні композиції Gmail з’являється невелика індикатор прогресу. Після завершення надішліть його, як і будь-що інше. Застосовуватимуться стандартні правила розміру вкладених файлів.

2) Установіть Gmail як клієнт електронної пошти за умовчанням

Це спричинить запуск Gmail у вашому веб-переглядачі за умовчанням, і він переносить адреси та теми з посилань електронної пошти до веб-переглядача так само, як це було б, якщо поштовим клієнтом є Mail або інша програма. Точний процес налаштування дещо відрізняється для кожного веб-переглядача, ось інструкції для Chrome:

• Запустіть Chrome у новому вікні браузера
"
• Відкрийте консоль Javascript Chrome за допомогою комбінації клавіш Command+Option+J, а потім вставте такий текст: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google). .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
• Прийміть підтвердження, і все готово

Якщо ви не використовуєте Chrome як основний веб-браузер, ось як змусити його працювати в Opera, Firefox і Safari.

3) Додайте підпис «Надіслано з мого iPhone»

Скажи що? Чому ви хочете, щоб цей підпис «Надіслано з мого iPhone» також був на всіх ваших електронних листах на робочому столі? Спочатку це може здатися дивним, але вислухайте мене: цей маленький підпис iPhone є синонімом стислості, і, як наслідок, ніхто не очікує розгорнутої відповіді від будь-кого з мобільного пристрою. Це також означає, що короткі електронні листи не виглядатимуть грубими чи недоречно короткими, а у відповідь ви можете надсилати коротші електронні листи, які прямо передають суть. Ось як додати підпис у Gmail:

• Відкрийте Gmail, клацніть значок шестірні у верхньому правому куті та виберіть «Налаштування
• Прокрутіть вниз до «Підпис» і виберіть адресу електронної пошти, яку потрібно змінити, а потім просто введіть знайомий підпис «Надіслано з мого iPhone»
• Продовжуйте прокручувати вниз і виберіть «Зберегти зміни»

Якщо ви вважаєте цю останню пораду безглуздою, спробуйте її протягом тижня та дозвольте собі свободу просто давати швидкі відповіді одним реченням, а не абзаци за абзацами. Я був би здивований, якщо ви не витрачаєте значно менше часу на відповіді та написання електронних листів. Поки ми розглядаємо цю тему, якщо ви колись вимкнули його на своєму iPhone, я б настійно рекомендував увімкнути його повторно.

Маєте ще якісь корисні поради щодо підвищення продуктивності електронної пошти? Дайте нам знати!