Схоже, сьогодні всі перевантажені електронною поштою, у кожній скриньці вхідних нагромаджуються величезні списки повідомлень, які зазвичай не надто важливі. Якщо ви втомилися від натиску електронної пошти та використовуєте програму Mac Mail як клієнт електронної пошти, ви можете скористатися функцією VIP, щоб краще керувати своєю поштовою скринькою. Відправники, позначені як VIP, потрапляють у власну папку "Вхідні" VIP, допомагаючи вам не помітити всю дурницю та відразу перейти до важливого.Ідучи ще далі, ви також можете налаштувати програму Mail, щоб вона запускала сповіщення, лише коли повідомлення надходить від VIP-відправника.

Позначити важливих відправників як VIP

• Відкрийте будь-яке повідомлення електронної пошти від одержувача, щоб позначити його як VIP, і клацніть піктограму маленької зірочки біля його імені та електронної адреси
• Повторити для інших важливих відправників

Тепер, коли у вас є список людей, з якими вам дійсно потрібно почути та відповісти, перегляньте розділ «Поштові скриньки», щоб побачити ексклюзивну скриньку вхідних повідомлень лише для VIP-персон. Однак за замовчуванням ви все одно отримуватимете сповіщення, коли всі надсилатимуть вам електронні листи, тому наступним кроком ви захочете змінити це, щоб сповіщати вас лише про те, що ви отримуєте повідомлення від VIP-відправника.

Отримувати повідомлення про нову пошту лише від VIP-відправників

• Витягніть меню «Пошта» та відкрийте «Налаштування»
• На вкладці «Загальні» знайдіть «Сповіщення про нові повідомлення» та розгорніть меню, щоб вибрати «VIP-персони»
• Закрити налаштування

Тепер нові сповіщення електронною поштою спрацьовуватимуть лише тоді, коли хтось, позначений як VIP, надсилає вам повідомлення.

Використовуйте VIP-список стратегічно, щоб позначити лише найважливіших людей, яким потрібно відповісти, і ви побачите, що рівень шуму у вашій скриньці вхідних повідомлень значно зменшується. Незалежно від того, чи це ваш бос, важливі (і безпосередні) колеги, важливі ділові партнери, близькі члени сім’ї, ключовим моментом є дискримінація в тому, кого відзначають, а кого ні, дозволяючи вам зосередитися на важливому. Ви завжди можете перевірити свою звичайну папку "Вхідні" після роботи або під час обідньої перерви та розібрати решту електронної пошти.

Інша стратегія боротьби з натиском електронної пошти — це створення унікального облікового запису для загальних веб-реєстрацій, списків розсилки, інформаційних бюлетенів та інших менш важливих оновлень, які ви б хотіли отримувати, допомагаючи застрахувати свій основна продуктивна папка "Вхідні" не завалюється. Безліч безкоштовних постачальників веб-пошти спрощують це, і Gmail, Yahoo і навіть новий Outlook.com можна налаштувати в програмі Mail.

Вам потрібно буде працювати з OS X 10.8 або пізнішою версією, щоб скористатися перевагами VIP-вхідної скриньки, і це ще одна причина оновити до Mountain Lion, якщо ви ще цього не зробили.