Ви коли-небудь намагалися поділитися великим файлом, щоб отримати повідомлення про помилку про те, що файл занадто великий, щоб надіслати його як вкладення електронної пошти? Це може бути дуже неприємно, і зазвичай це відбувається, коли ви намагаєтеся надати спільний доступ до файлу, розмір якого перевищує максимальний ліміт, дозволений постачальником послуг. Хоча вкладення електронної пошти є найбільш бажаним способом надсилання файлів, воно обмежується розмірами. Це також не найкращий інструмент співпраці, оскільки він не дозволяє декільком людям працювати над одним файлом одночасно.

Замість того, щоб набивати скриньки електронної пошти із вкладеннями, для відкриття яких потрібен час, ви можете скористатися різноманітними інструментами обміну файлами, які постачаються з розширеними функціями, включаючи засоби зберігання. Ці засоби полегшують обмін великими файлами з друзями та колегами, дозволяючи віддалено отримувати доступ до файлів на будь-якому пристрої. Ми склали список найкращих інструментів спільного використання файлів для Windows 10, які дозволять безпечно ділитися великими файлами та документами та керувати ними.

• Пов’язано: Microsoft обмежує кількість даних, якими користувачі OneDrive можуть ділитися

10 найкращих інструментів для спільного використання файлів

Dropbox

Dropbox - це, мабуть, один із найсучасніших інструментів зберігання та обміну файлами у хмарі. Він пропонує безперебійну синхронізацію файлів із підтримкою кількох платформ, включаючи Windows, Linux, Mac, Android та iOS. Співпраця легка і проста. Все, що вам потрібно зробити, - це створити загальну папку та додати до неї людей. Загальна папка з’явиться у Dropbox усіх доданих вами членів, і вони зможуть переглядати, редагувати, упорядковувати або видаляти файли в ній. Dropbox також дає можливість створити посилання на файл або папку, щоб ви могли навіть обмінюватися файлами з користувачами, які не входять у Dropbox. Крім того, він синхронізує файли з вашим обліковим записом Dropbox, щоб ви могли отримати доступ до них віддалено.

Отримайте Dropbox

Краплинка

Dropmark пропонує просту співпрацю та обмін файлами у хмарі та оснащений функцією перетягування, що дозволяє користувачам легко переносити файли з робочого столу на браузер. Ви можете запросити своїх друзів для перегляду, впорядкування файлів та приватної співпраці за допомогою спільних коротких посилань. Програма надає користувачам різноманітні варіанти обміну та впорядкування файлів. Ви навіть можете створювати власні списки відтворення, перетягуючи аудіо чи відео з YouTube, SoundCloud, Vimeo або навіть зі свого робочого столу. Dropmark не безкоштовний; вам потрібно або підписатися на пакет 5 доларів щомісячно, або сплатити щорічну плату в розмірі 40 доларів США, що порівняно дешевше.

Отримати крапку

Коробка

Box пропонує надійні послуги обміну файлами, що дозволяють користувачам ділитися файлами з будь-якого місця та підтримувати їх у синхронізації зі своїми колегами. Після того, як ви поділитесь презентаціями, посиланнями та фотографіями, одержувач отримує файли із свого браузера. Особистий план дозволяє завантажувати до 250 МБ, і вам виділяється 10 Гб особистого сховища. Окрім спільного використання та зберігання файлів, Box пропонує користувачам сповіщення електронною поштою та оновлення в режимі реального часу, які повідомляють користувачів, коли член команди завантажує або коментує важливий документ. Box пропонує безкоштовні рахунки, а також платні рахунки для бізнесу ($ 35 на місяць)

Отримати коробку

Google Диск

Google Drive - це один із найпопулярніших сьогодні інструментів для передачі та спільної роботи у світі. Google Диск дозволяє створювати нові документи, електронні таблиці та презентації та ділитися з ким завгодно. Він пропонує співпрацю в режимі реального часу і дозволяє користувачам бачити зміни в міру їх появи. Google Диск відстежує всі внесені вами зміни, щоб ви могли створити нову версію, щоб назавжди зберегти або оглянути назад протягом 30 днів. Google Диск безкоштовний у користуванні, і він пропонує щедрого 15 Гб безкоштовного сховища. Якщо вам потрібно більше місця для зберігання, додаткове зберігання починається від 1, 99 долара на місяць до 100 ГБ, 9, 99 доларів на місяць за 1 ТБ та 99, 99 доларів на місяць за 10 ТБ

WeTransfer

WeTransfer - це неймовірно просте і швидке рішення для передачі файлів, яке дозволяє користувачам переносити великі файли відразу. Ви можете легко ділитися великими файлами об'ємом до 10 Гб без необхідності попередньої реєстрації. Вибрані файли надійно завантажуються на захищений сервер WeTransfer, після чого ви можете додати ім'я одержувача, електронну пошту та спеціальне повідомлення. Після того, як завантаження завершено, ви завершите процес, натиснувши кнопку «Перенести». WeTransfer доступний як у безкоштовних, так і в платних пакетах. Однак безкоштовний пакет дозволяє лише передавати файли об'ємом до 2 Гб.

Отримайте WeTransfer

RapidShare

RapidShare - це програма для настільних менеджерів, яка дозволяє швидко викидати великі файли та ділитися ними широкій аудиторії. Він працює на Java і вимагає від користувачів спочатку запустити інсталятор як адміністратор. Після налаштування обмін файлами стає легким завданням, оскільки все, що вам потрібно зробити, - це клацнути правою кнопкою миші контекстне меню. Інструмент оснащений функцією "Rapidsave", яка дозволяє користувачам організувати вже завантажений файл в один елемент для завантаження. Крім того, ви можете використовувати інструмент для надсилання посилань на файли на кілька сторін електронною поштою.

Надіслати цей файл

SendThisFile - це потужний інструмент, який можна використовувати для підвищення продуктивності вашого бізнесу, надсилаючи великі файли декільком клієнтам. Інструмент також дозволяє користувачам інтегрувати потужні бізнес-функції, такі як інтеграція плагінів Outlook, що ще більше підвищує продуктивність вашого бізнесу. Можливість обміну великими файлами та функції інтеграції дають йому перевагу перед конкуренцією. Він пропонує 15-денну безкоштовну пробну версію, і в цей період ви можете надсилати необмежену кількість файлів стільки клієнтів, скільки вам потрібно до 50 Гб зашифрованої пропускної здатності. Однак вам потрібно буде підписатися на преміум-пакет після пробного періоду, щоб продовжувати роботу.

Відвідайте сайт

DropSend

DropSend - це інструмент обміну файлами, ідеально підходить для швидкого та безпечного надсилання PDF-файлів, JPG-файлів та MP3-файлів. Інструмент дозволяє обмінюватися великими файлами об'ємом до 4 Гб, і він не потребує встановлення програмного забезпечення. Окрім спільного доступу, він дозволяє створювати резервну копію всієї інформації у хмарі, щоб ви могли отримати доступ до неї будь-де. Щоразу, коли ви надсилаєте файл, він записується у папку "надісланий", щоб ви могли легко відстежувати всі надіслані вами елементи. Ви можете надсилати одночасно декілька файлів, і як тільки одержувач натисне посилання в електронній пошті, вони зможуть отримати доступ до файлу без необхідності реєстрації для акаунта DropSend. DropSend є безкоштовним для особистого користування, але підприємства повинні сплачувати щомісячну плату 99 доларів.

Отримайте DropSend

SugarSync

SugarSync забезпечує обмін файлами та можливості зберігання у хмарі, що дозволяє користувачам переглядати, створювати резервні копії, доступ та синхронізувати файли в Інтернеті. Ви можете співпрацювати над загальними папками, ділитися загальнодоступними посиланнями на свої файли, застосовувати дозволи папок та синхронізувати папки в командах. Спільний доступ до великих файлів і папок неймовірно простий. Просто створіть загальнодоступне посилання на будь-яку папку чи файл і поділіться ним зі своєю командою. Коли член команди або одержувач натискає посилання, вони можуть завантажити вміст, і реєстрація не потрібна. Функція дозволу дозволяє ділитися файлом як "лише для читання", щоб одержувач міг переглядати файл, але не може редагувати. Підписки починаються від $ 7, 49 на місяць на особу та 55 $ на місяць для підприємства.

Отримайте SugarSync

TransferBigFiles

TransferBigFiles - найкраще рішення для передачі великих файлів, які не можна передавати як вкладення електронної пошти. Простота - це те, що робить цей інструмент унікальним. Все, що вам потрібно зробити - це відвідати їх домашню сторінку та створити безкоштовний акаунт. Потім перетягніть великий файл або папку розміром до 20 ГБ. Програма миттєво завантажує файли на надійний і захищений сервер. Після завантаження можна додати ім'я одержувача, електронну адресу та необов’язкове спеціальне повідомлення. Нарешті, натисніть «Надіслати», і ви закінчите.

Відвідайте сайт

Висновок

Якщо вам було цікаво, як поділитися цим великим відеофайлом, тепер почніть діяти, оскільки інструменти, обговорені вище, мають можливість передавати великі відеофайли, а також інші медіа-файли, включаючи документи та зображення. Деякі з цих інструментів дуже прості у використанні та не потребують жодної реєстрації. Інші запропонують вам безкоштовне хмарне зберігання та віддалений доступ. То який ваш улюблений у списку? Поділіться з нами в розділі коментарів нижче.